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Diplômé en travail social hors Québec (Canada ou international) par équivalence

Informations générales

Cette section s'adresse aux personnes souhaitant obtenir une reconnaissance d'équivalence de diplôme ou de formation, c'est-à-dire : 

Cette demande permet d'obtenir une reconnaissance d’équivalence de diplôme ou de formation en vertu du Règlement sur les normes d'équivalence pour la délivrance d'un permis de travailleur social de l'Ordre professionnel des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec (C-26, r. 293).

Veuillez prendre connaissance des documents ci-dessous pour déterminer votre admissibilité avant de compléter votre demande d’admission.

 

Documents à lire avant de faire votre demande

 

Évaluation comparative des études auprès du ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion (MIDI)

Si vous avez terminé vos études à l'extérieur du Canada et des États-Unis, vous devez faire les démarches nécessaires afin d'obtenir une évaluation comparative de vos études auprès du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI).

Cette évaluation permet de situer, de façon générale, les études effectuées hors Québec, selon le repère scolaire québécois.

IMPORTANT
Nous vous invitons à faire cette démarche le plus rapidement possible, tenant compte des délais du MIDI.

Ces démarches peuvent être faites directement de l’étranger.

 

Traitement prioritaire

Si vous souhaitez obtenir une lettre de l'Ordre demandant le traitement prioritaire de votre dossier au MIDI, il est possible d'en faire la demande en acheminant un courriel à Mme Johanne Malo à jmalo@otstcfq.org. Assurez-vous d'y joindre une copie de votre curriculum vitae à jour.

Pour obtenir plus d’information concernant l'évaluation comparative des études, visitez ce site Web ou communiquez avec le ministère par téléphone en composant le 514 864-9191 pour la région de Montréal, ailleurs au Québec, sans frais le 1 877 864-9191. 

 

Documents à joindre

Nous vous invitons à conserver une copie de tous les documents envoyés à l’Ordre, car seuls les documents officiels ayant été délivrés à l’étranger ainsi que l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion vous seront retournés.

Si vous désirez récupérer vos documents, vous devez :

  • inclure une note spécifiant que vous désirez le retour de vos documents officiels, et
  • une copie de tous les documents que vous désirez récupérer.

Les documents vous seront renvoyés par courrier régulier. Toutefois, si vous souhaitez venir les récupérer au siège social de l’Ordre, veuillez le spécifier dans votre demande et nous communiquerons avec vous lorsque vos documents seront prêts. 

 

Les documents suivants doivent être joints à votre demande d'admission. 

 

1. Pièce d'identité 

Vous devez nous transmettre la photocopie d’une pièce d’identité émise par le gouvernement, sur laquelle figure votre nom complet, par exemple : passeport, permis de conduire, certificat de naissance, etc.

 

2. Questionnaire d'autoévaluation

Le questionnaire d’autoévaluation vous permet d’établir le bilan de votre formation universitaire et de votre expérience professionnelle en travail social. Ce questionnaire vous permettra donc d'évaluer la pertinence de déposer votre demande pour l’obtention du permis de travailleur social à l'Ordre.

Voici quelques renseignements importants à tenir en compte :

Vos réponses aux énoncés des questions aux parties III et IV du questionnaire d’autoévaluation doivent se baser sur l’ensemble de vos expériences professionnelles (en excluant les stages qui sont évalués dans le cadre de votre formation universitaire).

Pour analyser vos compétences, le comité considère l’ensemble de vos réponses et s’arrête à l’ensemble de votre formation universitaire et à chacune de vos expériences professionnelles (type d’emplois occupés et milieux où l’expérience a été acquise) validées par les attestations d’emploi. L’appréciation repose sur tous les renseignements obtenus autant ceux portant sur l’académique que sur l’expérience professionnelle.

Toute expérience de travail effectuée avant l’obtention de votre premier baccalauréat (dans une discipline apparentée au travail social) NE SERA PAS considérée lors de l’étude du dossier.

Si vous jugez toujours pertinent de déposer une demande après avoir répondu au questionnaire d'autoévaluation, vous devrez nous faire parvenir celui-ci accompagné de l'ensemble des documents et des paiements requis.

 

3. Formulaire de l'Office québécois de la langue française (si applicable)

Veuillez consulter les exigences linguistiques pour déterminer si vous devez remplir le Formulaire de l’Office québécois de la langue française.

 

4. Documents traduits

Si l’un ou l’autre des documents requis par l’Ordre pour entreprendre l’analyse de votre dossier est rédigé dans une langue autre que le français ou l’anglais, vous devez vous assurer de faire traduire ce ou ces documents par un traducteur agréé, reconnu par l’autorité compétente dans le pays où la traduction a été faite ou faire appel à un membre de l'Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec.

La traduction doit être certifiée, c’est-à-dire qu’une preuve de l’agrément de la personne qui l’a réalisée doit être fournie à l’Ordre, notamment à l’aide d’une déclaration officielle faisant foi de la compétence de cette personne dans les langues visées et accompagnant le ou les documents.

Si la traduction a été effectuée par une personne qui n’est pas un traducteur agréé, elle doit être vérifiée par un membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ).

 

Documents relatifs à votre parcours scolaire

1. Évaluation comparative des études auprès du ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion (MIDI)

Le document officiel original faisant état de l’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec qui vous aura été fourni par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI).

Si ce n'est pas déjà fait, nous vous invitons à prendre connaissance de la marche à suivre pour l'obtention de ce document.

 

2. Diplôme(s)

Vous devrez également joindre :

  • une copie de tout diplôme universitaire pertinent pour l’analyse de votre demande d’admission

Si vous êtes titulaire d’un diplôme de deuxième cycle, veuillez également fournir :

  • une copie du diplôme de premier cycle qui vous a donné accès à ce programme, et
  • l’ensemble des documents décrits ci-dessous qui ont trait à cette formation de premier cycle.

 

3. Relevés de notes officiels

Les relevés de notes officiels de chaque programme d’études universitaires suivi en travail social ou dans une discipline apparentée au travail social qui attestent des cours ayant mené à l’obtention du diplôme. Pour les candidats formés dans une université canadienne, vous devez fournir un relevé de notes officiel final et scellé par le bureau du registraire.

Si nécessaire, ajoutez les relevés de notes officiels de toute autre formation universitaire n’ayant pas mené à l’obtention d’un diplôme.

Les relevés de notes doivent être accompagnés d’un document officiel produit par l’établissement d’enseignement qui permet de connaître le nombre total d’heures pour chacun des cours suivis, soit :

  • le nombre d’heures de présence en cours par semaine pour chaque cours suivi et le nombre total de semaines de cours

Exemple
Introduction au travail social: 3 heures par semaine durant 15 semaines

ou

  • le nombre total d’heures représentant la charge de travail à fournir et la durée totale de semaines d'activités d’apprentissage

Exemple
Introduction au travail social: 8 heures par semaine durant 30 semaines

 

4. Description des cours

La description détaillée du contenu de chacun des cours universitaires qui se trouve dans l’annuaire de votre université produit l’année de votre formation.

 

5. Plans de cours

Les plans de cours de l’année de votre formation, de chacun des cours suivis qui exposent :

  • les objectifs généraux
  • les objectifs spécifiques
  • les activités pédagogiques hebdomadaires du cours

Dans le cas où vous ne pouvez pas les obtenir, vous devez fournir un document officiel produit par l’établissement d’enseignement attestant que ces plans de cours ne sont pas disponibles.

 

6. Attestation officielle de stages de l'établissement d'enseignement qui a délivré le diplôme universitaire

Une attestation officielle provenant de l’établissement d’enseignement qui a délivré le diplôme universitaire faisant foi de :

  • la réussite des stages de formation pratique
  • du nombre total d’heures de cette formation

L’attestation doit indiquer si les stages ont été supervisés ou non par une personne possédant une formation en travail social ou alors, par une personne exerçant la profession de travailleur social.

Dans le cas où vous ne pouvez pas l'obtenir, vous devez fournir un document officiel produit par l’établissement d’enseignement indiquant qu’il ne peut la délivrer.

 

Documents relatifs à votre expérience de travail et activités de bénévolat

1. Attestation officielle de l'employeur

Prenez soin de joindre :

  1. un curriculum vitae à jour
  2. une attestation de votre employeur

Cette attestation devra stipuler les renseignements suivants :

  • le titre de votre emploi
  • le descriptif détaillé de vos responsabilités et tâches professionnelles
  • la classification d'heures de travail (s’il s’agit d’un poste à temps complet, partiel, ou d’un travail à forfait, en spécifiant, dans ce cas, le nombre d’heures par semaine)
  • le nombre d’heures d’exercice
  • la date d’embauche et la date de cessation d’emploi, s’il y a lieu, en précisant le nombre d'heures de travail effectuées au cours de ces 5 dernières années.

L’employeur devra exclure les arrêts prolongés de travail, tels les congés de maternité, de maladie ou sans solde du nombre d'heures de travail.

Une attestation doit être fournie pour chaque emploi occupé et que vous désirez faire reconnaître dans le cadre de la présente dmeande.

 

2. Attestation de participation à des activités bénévoles

En appui à votre demande, vous pouvez joindre une attestation officielle, émise par l’organisation, de toute expérience liée à des activités bénévoles dont vous voulez faire valoir la pertinence à l’Ordre.

Celle-ci doit comprendre la date du début et de la fin des activités bénévoles, une description détaillée des fonctions et des responsabilités assumées ainsi que le nombre total d’heures de bénévolat effectuées, en précisant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de bénévolat effectuées au cours de ces 5 dernières années, et ce, pour chaque activité.

L’attestation doit également mentionner si les activités bénévoles étaient ou non supervisées et, le cas échéant, le nom et la profession de la superviseure ou du superviseur.

 

3. Curriculum vitae

Veuillez fournir une copie à jour de votre curriculum vitae.

 

 

 

 

Frais à acquitter

Les frais à acquitter varient selon votre situation au moment de déposer votre demande d'admission.

Ces frais ne sont pas remboursables. 

 

Assurance responsabilité

Il est obligatoire de souscrire à une assurance de la responsabilité professionnelle si vous exercez la profession (que ce soit à temps plein, à temps partiel ou occasionnellement).

Si vous êtes en pratique autonome ou si vous n'êtes pas couvert par une assurance responsabilité par votre employeur, vous avez l'obligation d'adhérer à l'assurance responsabilité de l'Ordre. Il est possible de demander une exemption en complétant l'annexe BVisitez notre page sur l'assurance responsabilité professionnelle pour en savoir plus.

 

Et ensuite?

Faites-nous parvenir vos documents par la poste ou déposez-le en personne au bureau de l'Ordre à l'adresse suivante :

Service des admissions
Ordre des travailleurs sociaux
et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec

255, boulevard Crémazie Est, bureau 800
Montréal (Québec) H2M 1L5

IMPORTANT
Les demandes reçues par courriel ou par télécopieur ne seront pas traitées

 

Délai de traitement d'une demande d'admission

Un délai de 2 à 4 mois est à prévoir pour l’étude de votre demande d'admission à compter du moment où votre dossier est considéré complet.

 

Délai de conservation des demandes incomplètes

Tout dossier demeuré incomplet est détruit après une période d’un an à compter du moment où vous êtes informé de l’état de votre demande.

Vous devrez recommencer une nouvelle procédure d’admission, incluant, par conséquent, le paiement des frais d’ouverture de dossier et, le cas échéant, d’étude de dossier.

 

Pour toute question, veuillez communiquer avec :

Johanne Malo, assistante de direction
Direction des admissions
Téléphone : 514 731-3925, poste 240
Sans frais : 1 888-731-9420, poste 240
jmalo@otstcfq.org

 


Voir aussi :

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