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Diplômé dans un domaine apparenté au travail social ou par équivalence

Informations générales

Cette section s'adresse aux personnes souhaitant obtenir une reconnaissance d'équivalence de diplôme ou de formation, c'est à dire : 

Ces demandes permettent d'obtenir une reconnaissance d’équivalence de diplôme ou de formation en vertu du Règlement sur les normes d'équivalence pour la délivrance d'un permis de travailleur social de l'Ordre professionnel des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec (C-26, r. 293).

Veuillez prendre connaissance des documents ci-dessous pour déterminer votre admissibilité avant de compléter votre demande d’admission.

 

Documents à lire avant de faire votre demande

 

Évaluation comparative des études auprès du ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion (MIDI)

Si vous avez terminé vos études à l'extérieur du Canada et des États-Unis, vous devez faire les démarches nécessaires afin d'obtenir une évaluation comparative de vos études auprès du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI).

Cette évaluation permet de situer, de façon générale, les études effectuées hors Québec, selon le repère scolaire québécois.

Seule une formation jugée équivalente à des études universitaires de premier cycle (baccalauréat) ou de deuxième cycle (maîtrise) est recevable pour l’étude du dossier aux fins de reconnaissance de l’équivalence. Cela représente généralement au moins trois années d’études universitaires à temps complet.

IMPORTANT
Nous vous invitons à faire cette démarche le plus rapidement possible, tenant compte des délais du MIDI.

Ces démarches peuvent être faites directement de l’étranger.

 

Traitement prioritaire

Si vous souhaitez obtenir une lettre de l'Ordre demandant le traitement prioritaire de votre dossier au MIDI, il est possible d'en faire la demande en acheminant un courriel à Mme Johanne Malo à jmalo@otstcfq.org. Assurez-vous d'y joindre une copie de votre curriculum vitae à jour.

Pour obtenir plus d’information concernant l'évaluation comparative des études, visitez ce site Web ou communiquez avec le ministère par téléphone en composant le 514 864-9191 pour la région de Montréal, ailleurs au Québec, sans frais le 1 877 864-9191. 

 

Documents à joindre

Nous vous invitons à conserver une copie de tous les documents envoyés à l’Ordre, car seuls les documents officiels ayant été délivrés à l’étranger ainsi que l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émis par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion vous seront retournés.

En tant que candidat formé à l’étranger, vous devez alors en faire la demande en joignant à votre dossier :

  • une note spécifiant que vous désirez le retour de vos documents officiels, et
  • une copie de chaque document officiel que vous désirez récupérer. Sinon, des frais seront exigés pour le retour des documents.

Les documents vous seront renvoyés par courrier régulier. Toutefois, si vous souhaitez venir les récupérer au siège social de l’Ordre, veuillez le spécifier dans votre demande et nous communiquerons avec vous lorsque vos documents seront prêts. 

 

Les documents suivants doivent être joints à votre demande d'admission. 

1. Questionnaire d'autoévaluation

Le questionnaire d’autoévaluation vous permet d’établir le bilan de votre formation universitaire et de votre expérience professionnelle en travail social. Ce questionnaire vous permettra donc d'évaluer la pertinence de déposer votre demande pour l’obtention du permis de travailleur social à l'Ordre.

Voici quelques renseignements importants à tenir en compte :

Vos réponses aux énoncés des questions aux parties III et IV du questionnaire d’autoévaluation doivent se baser sur l’ensemble de vos expériences professionnelles (en excluant les stages qui sont évalués dans le cadre de votre formation universitaire).

Pour analyser vos compétences, le comité considère l’ensemble de vos réponses et s’arrête à l’ensemble de votre formation universitaire et à chacune de vos expériences professionnelles (type d’emplois occupés et milieux où l’expérience a été acquise) validées par les attestations d’emploi. L’appréciation repose sur tous les renseignements obtenus autant ceux portant sur l’académique que sur l’expérience professionnelle.

Aucun diplôme d’études collégiales ne peut être considéré en vertu du Règlement sur les normes d'équivalence pour la délivrance d'un permis de travailleur social de l'Ordre professionnel des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec (C-26, r. 293).

Toute expérience de travail effectuée avant l’obtention de votre premier baccalauréat (dans une discipline apparentée au travail social) NE SERA PAS considérée lors de l’étude du dossier.

Nous vous invitons à consulter le contenu des programmes de baccalauréat en travail social du Québec afin de vous aider à déterminer le nombre d’heures de formation théorique reçue (partie II, question 2 du questionnaire d’autoévaluation).

 

Si vous jugez toujours pertinent de déposer une demande après avoir répondu au questionnaire d'autoévaluation, vous devrez nous faire parvenir celui-ci accompagné de l'ensemble des documents et des paiements requis.

2. Formulaire de l'Office québécois de la langue française (si applicable)

Veuillez consulter les exigences linguistiques pour déterminer si vous devez remplir le Formulaire de l’Office québécois de la langue française.

 

3. Documents traduits

Si l’un ou l’autre des documents requis par l’Ordre pour entreprendre l’analyse de votre dossier est rédigé dans une langue autre que le français ou l’anglais, vous devez vous assurer de faire traduire ce ou ces documents par un traducteur agréé, reconnu par l’autorité compétente dans le pays où la traduction a été faite.

La traduction doit être certifiée, c’est-à-dire qu’une preuve de l’agrément de la personne qui l’a réalisée doit être fournie à l’Ordre, notamment à l’aide d’une déclaration officielle faisant foi de la compétence de cette personne dans les langues visées et accompagnant le ou les documents.

Si la traduction a été effectuée par une personne qui n’est pas un traducteur agréé, elle doit être vérifiée par un membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ).

À défaut d’avoir accès à un traducteur agréé du pays où la traduction a été faite, vous devez faire appel à un membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec pour traduire vos documents. 

 

 

Documents relatifs à votre parcours scolaire

1. Évaluation comparative des études auprès du ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion (MIDI)

Le document officiel original faisant état de l’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec qui vous aura été fourni par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI).

Si ce n'est pas déjà fait, nous vous invitons à prendre connaissance de la marche à suivre pour l'obtention de ce document en vous référant à l'onglet « Présentation ».

 

2. Diplôme(s)

Vous devrez également joindre :

  • une copie de tout diplôme universitaire pertinent pour l’analyse de votre demande d’admission (cette copie devra avoir été certifiée conforme par l’établissement d’enseignement)

Si vous êtes titulaire d’un diplôme de deuxième cycle, veuillez également fournir :

  • une copie du diplôme de premier cycle qui vous a donné accès à ce programme, et
  • l’ensemble des documents décrits ci-dessous qui ont trait à cette formation de premier cycle.

 

3. Relevés de notes officiels

Les relevés de notes officiels de chaque programme d’études universitaires suivi en travail social ou dans une discipline apparentée au travail social qui attestent des cours ayant mené à l’obtention du diplôme.

Si nécessaire, ajoutez les relevés de notes officiels de toute autre formation universitaire n’ayant pas mené à l’obtention d’un diplôme.

Les relevés de notes doivent être accompagnés d’un document officiel produit par l’établissement d’enseignement qui permet de connaître le nombre total d’heures pour chacun des cours suivis, soit:

  • le nombre d’heures de présence en cours par semaine pour chaque cours suivi et le nombre total de semaines de cours

Exemple
Introduction au travail social: 3 heures par semaine durant 15 semaines

ou

  • le nombre total d’heures représentant la charge de travail à fournir et la durée totale de semaines d'activités d’apprentissage

Exemple
Introduction au travail social: 8 heures par semaine durant 30 semaines

 

4. Description des cours

La description détaillée du contenu de chacun des cours universitaires suivis dans une discipline apparentée au travail social qui se trouve dans l’annuaire de votre université produit l’année de votre formation.

 

5. Plans de cours

Les plans de cours, visant l’année de votre formation, de chacun des cours suivis qui exposent :

  • les objectifs généraux
  • les objectifs spécifiques
  • les activités pédagogiques hebdomadaires du cours

Dans le cas où vous ne pouvez pas les obtenir, vous devez fournir un document officiel produit par l’établissement d’enseignement attestant que ces plans de cours ne sont pas disponibles.

 

6. Attestation officielle de stages de l'établissement d'enseignement qui a délivré le diplôme universitaire

Une attestation officielle de stages provenant de l’établissement d’enseignement qui a délivré le diplôme universitaire faisant foi de :

  • la réussite des stages de formation pratique
  • du nombre total d’heures de cette formation

L’attestation doit indiquer si les stages ont été supervisés ou non par une personne possédant une formation en travail social ou alors, par une personne exerçant la profession de travailleur social.

Dans le cas où vous ne pouvez pas l'obtenir, vous devez fournir un document officiel produit par l’établissement d’enseignement indiquant qu’il ne peut la délivrer.

 

Documents relatifs à votre expérience de travail et activités de bénévolat

1. Attestation officielle de l'employeur

Prenez soin de joindre :

  1. un curriculum vitae à jour
  2. une attestation de votre employeur

Cette attestation devra stipuler les renseignements suivants :

  • le titre de votre emploi
  • le descriptif détaillé de vos responsabilités et tâches professionnelles
  • la classification d'heures de travail (s’il s’agit d’un poste à temps complet, partiel, ou d’un travail à forfait, en spécifiant, dans ce cas, le nombre d’heures par semaine)
  • le nombre d’heures d’exercice au cours des 5 dernières années
  • la date d’embauche et la date de cessation d’emploi, s’il y a lieu

L’employeur devra exclure les arrêts prolongés de travail, tels les congés de maternité, de maladie ou sans solde du nombre d'heures de travail.

Une attestation doit être fournie pour chaque emploi occupé au cours de ces 5 dernières années.

Pour accélérer le processus d’inscription à la formation requise, avisez-nous que vous avez entrepris vos démarches et que votre ou vos attestations suivront dès que possible en remplissant l’Annexe M (PDF, 101 Ko).

 

2. Attestation de participation à des activités bénévoles

Une attestation officielle, émise par l’organisation, de toute expérience liée à des activités bénévoles dont vous voulez faire valoir la pertinence à l’Ordre en appui à votre demande.

Celle-ci doit comprendre la date du début et de la fin des activités bénévoles, une description détaillée des fonctions et des responsabilités assumées ainsi que le nombre total d’heures de bénévolat effectuées, en précisant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de bénévolat effectuées au cours de ces 5 dernières années, et ce, pour chaque activité.

L’attestation doit également mentionner si les activités bénévoles étaient ou non supervisées et, le cas échéant, le nom et la profession de la superviseure ou du superviseur.

 

3. Curriculum vitae

Veuillez fournir une copie à jour de votre curriculum vitae.

 

 

 

 

Frais à acquitter

Les frais à acquitter varient selon votre situation au moment de déposer votre demande d'admission.

Ces frais ne sont pas remboursables. 

 

Assurance responsabilité

Il est obligatoire de souscrire à une assurance de la responsabilité professionnelle si vous exercez la profession (que ce soit à temps plein, à temps partiel ou occasionnellement).

Vous n'êtes toutefois pas tenu d’adhérer au contrat du régime collectif d’assurance offert par l'Ordre. Visitez notre page sur l'assurance responsabilité professionnelle pour en savoir plus.

 

Et ensuite?

Délai de traitement d'une demande d'admission

Un délai de 2 à 4 mois est à prévoir pour l’émission du permis et l’inscription au Tableau de l’Ordre à compter du moment où votre dossier est considéré complet.

Une fois votre admission complétée, la direction des admissions vous acheminera :

  • votre permis à afficher à la vue du public
  • une lettre de confirmation de votre inscription au Tableau de l’Ordre
  • votre carte de membre et reçus aux fins d’impôt
  • la documentation sur les assurances disponibles

 

Délai de conservation des demandes incomplètes

Tout dossier demeuré incomplet est détruit après une période d’un an à compter du moment où vous êtes informé de l’état de votre demande.

Vous devrez recommencer une nouvelle procédure d’admission, incluant, par conséquent, le paiement des frais d’ouverture de dossier et, le cas échéant, d’étude de dossier.

 

Pour toute question, veuillez communiquer avec :

Johanne Malo, assistante de direction
Direction des admissions
Téléphone : 514 731-3925, poste 240
Sans frais : 1 888-731-9420, poste 240
jmalo@otstcfq.org

 


Voir aussi :

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